KaPlan

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Dienstplan

Funktionsumfang

Dienstplanungsmasken mit Fokussierung auf die Gemeinde oder alternativ auf die zeitliche Abfolge erlauben die effiziente und sehr übersichtliche, vollständige Planung aller Dienste rund um Zelebration und Folgedienste.

Zelebrant, Küster, Kirchenmusiker, Diakon usw. bis hin zu den Messdienern können mit wenigen Klicks zugeordnet werden. Auch gruppenweise. Die Abwesenheitsprüfung wird sofort ausgeführt und mittels rotem Hintergrund angezeigt. Die intelligente Liste der auswählbaren Mitarbeiter (z.B. nur die, die auch in den Gemeinden zur Verfügung stehen) lässt Fehlplanungen der Vergangenheit angehören.

Natürlich können solche Listen - wie überall im Programm - auch blanko ausgedruckt werden, in Dienstbesprechungen mitgenommen werden und anschließend übertragen werden. Einige Geistliche nutzen KaPlan selbst dort schon interaktiv: Die Dienstpläne können mit Abschluss der Besprechung automatisch per Mail an alle Beteiligten verschickt oder ausgedruckt und verteilt werden.

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